SeeDoc
Pour une Transition réussie vers la Gestion Électronique de Documents
ARCHIDOC vous propose SEEDOC, solution de GED conviviale et performante pour gérer en numérique vos dossiers clients, vos dossiers d’achats, vos plans et dossiers techniques, vos dossiers RH, etc. Simple et intuitive, elle vous permettra de gérer et de consulter aisément vos fonds documentaires. Pouvant être fournie en mode SaaS ou On-Premise, SeeDoc est une solution pertinente pour la gestion électronique de vos documents et dossiers.
Fonctionnalités minimales de la GED SEEDOC
Acquisition des Documents
- Capture et attachement des documents, qu'ils soient numérisés ou au format électronique natif.
Indexation des Documents
- Indexation avec référencement, classement, et contrôle de l'intégrité.
- Indexation via un "client léger" web.
Chargement et Archivage/Stockage
- Intégration de documents électroniques issus de la messagerie électronique ou d’environnement externe.
- Gestion des documents dans des formats standard (XML, HTML, TIFF compressé, etc.
Plan de classement des documents/dossiers
- Plan de classement personnalisable avec niveau illimité d’arborescence
- Gestion de liens évolués
Gestion des Versions (Versionning)
- Service de gestion des versions pour maintenir l'intégrité tout au long du cycle de vie du document.
Administration et Sécurité
- Sécurisation de l'accès avec niveaux de sécurité pour gérer les habilités des utilisateurs.
- Gestion des autorisations (création, lecture, modification, suppression, impression, etc.).
Consultation et Recherche
- Indexation par métadonnées ou contenu pour des recherches en texte intégral.
- Fonctions de recherche simple et évoluée disponibles dans les interfaces client léger (Web).
- Recherche full-texte sur le contenu des documents Office et ceux avec reconnaissance optique des caractères (OCR).
Import/Export
- Export des documents au format natif.
- Import/Export des données (métadonnées et documents).
Enregistrement des Recherches
- Marquage/sélection des recherches pour traitement ultérieur.
Traçabilité
- Fonction de traçabilité des opérations, paramétrable depuis l'interface d'administration.
Interfaçage avec les Applications Métier
- API pour l'intégration avec les applications métier de votre SI.
- Ajout de contrôles au moment de l'indexation, permettant une alimentation de la solution via divers canaux, dont la messagerie.
TRANSFORMEZ VOTRE GESTION DE DOCUMENTS AVEC SEEDOC
Optimisez la gestion de vos documents papier et électroniques avec SEEDOC, intégré à notre suite « SEE ». Simplifiez vos processus et dynamisez la communication et le suivi au cœur de votre organisation.
Forgez un espace collaboratif partagé avec votre écosystème SEEDOC, favorisant une collaboration transparente. Partagez un espace documentaire sécurisé avec vos clients, partenaires et fournisseurs. Les accès sécurisés assurent une collaboration sans heurts sur des documents cruciaux, facilitant ainsi les échanges et la coordination.
Bénéficiez d'une tranquillité d'esprit accrue quant à la sécurité de vos données sensibles. Notre système crypte de manière exhaustive toutes les données sensibles, garantissant une protection inébranlable.
La- GED offre un accès fluide à l'ensemble de vos documents cruciaux, catalysant des prises de décision plus agiles. Maintenez une communication harmonieuse au sein de votre organisation, stimulant ainsi une productivité globale. Transformez votre gestion de documents avec SEEDOC, redéfinissez votre manière de collaborer.
ILS PARLENT DE SEEDOC
ILS UTILISENT GED SEEDOC, ET PARTAGENT LEUR EXPERIENCE
SEEDOC GED a profondément transformé notre approche de la gestion documentaire. L'intégration transparente de la plateforme dans nos processus a considérablement simplifié la gestion de nos documents, de la création à la recherche. L'efficacité opérationnelle accrue a été un véritable atout pour notre équipe.
En tant qu'entreprise axée sur la sécurité, SEEDOC GED a su répondre à nos exigences strictes. La flexibilité de la plateforme nous a permis de configurer des niveaux de sécurité personnalisés, assurant une protection robuste de nos données. L'interface conviviale a grandement facilité l'adoption par notre équipe
SEEDOC GED a révolutionné notre manière de collaborer sur les documents. Les flux de travail automatisés ont rationalisé nos processus, tandis que la fonction de recherche avancée nous a permis de gagner un temps précieux avec un accès instantané à nos documents. Une solution qui a véritablement renforcé notre productivité et notre efficacité.
Explorez par la Pratique, Réservez une Démo !
Plongez dans l’univers de notre solution SEEDOC grâce à une démonstration personnalisée.
Contactez-nous pour réserver votre session et découvrez comment notre solution peut répondre à vos besoins spécifiques.
DECOUVRER LE RESTE DE NOTRE SUITE SEE
DES SOLUTIONS DE DEMATRIALISATION ET D’ARCHIVAGE
SEEMAIL
Solution de Gestion Électronique des Courriers (GEC) pour gérer les flux entrants et sortants de courriers.
SEEMAIL
Solution de Gestion Électronique des Courriers (GEC) pour gérer les flux entrants et sortants de courriers.
SEEFLOW
Solution permettant la modélisation aisée et l’automatisation des processus d’entreprises.
SEEFLOW
Solution permettant la modélisation aisée et l’automatisation des processus d’entreprises.
SEEFILE
Solution de gestion des fonds d’archives durant tout leur cycle de vie, conformément au référentiel de Records Management.
SEEFILE
Solution de gestion des fonds d’archives durant tout leur cycle de vie, conformément au référentiel de Records Management.