CONSULTEZ EN TEMPS REEL VOS DOCUMENTS QUI S’ACCUMULENT !
- la prise en charge physique et la vérification préliminaire des documents et leur acheminement à notre centre de numérisation,
- leur préparation et leur inventaire selon les besoins identifiés
- leur scanning et leur indexation manuelle ou automatique (selon un process pré-défini),
- le contrôle qualité sur des documents, des données, des signatures, etc
- des reportings d’anomalies et leur suivi,
- la restitution des documents en format numérique, qui peut se faire de différentes manières (hébergement sécurisé sur le Cloud, balancement sur notre solution de GED en mode SaaS SeeDoc Inc, intégration dans votre SI et vos applications existantes, etc).
- la conservation des dossiers physiques dans nos bâtiments sécurisés ou leur restitution.
COMMENT ARCHIDOC VOUS ACCOMPAGNE DANS VOS PROJETS DE NUMERISATION DE MANIERE INTELLIGENTE ?
Avec ARCHIDOC, il ne s’agit pas uniquement de prendre en charge vos documents physiques pour les numériser, mais profiter de l’opportunité pour contrôlés l’exhaustivité des pièces et des informations essentielles pour votre activité, des valeurs, des signatures, etc. Pour cela, il s’agit de définir les points de contrôle à prévoir, puis d’effectuer ces contrôles éventuels à moindre coût et avec la qualité requise.
ARCHIDOC dispose de process très rigoureux et d’outils très performants de type OCR, Lecture ou Reconnaissance Automatique de Documents, etc, qui permettent d’exécuter dans les règles de l’art et automatiser autant que possible les travaux à effectuer.
Un reporting est fait au client selon la démarche convenu, et le staff d’ARCHIDOC assure l’accompagne nécessaire pour corriger les non conformités identifiées.
COMMENT ARCHIDOC VOUS ACCOMPAGNE POUR LA MISE EN LIGNE DE VOS DOCUMENTS NUMERISES ET DES DONNEES ?
ARCHIDOC vous restitue les résultats des travaux effectués à votre convenance : accès en ligne sécurisé à vos documents sur notre plateforme d'hébergement, mise à disposition d’une solution de GED dédiée, ou livraison de copies numériques à intégrer dans l’outil de votre choix (une GED, un SI, une application métier, dans des corbeilles virtuelles.
Prise de connaissance de l’existant et des besoins, validation avec l’équipe projet du client de la démarche la plus pertinente, et formalisation d’une note descriptive du process « sur mesure » défini conjointement
Nous mettons en oeuvre une numérisation avancée de vos docs avec indexation personnalisée (manuelle ou automatique) avec les techniques telles que l'OCR, LAD, RAD.
Nous mettons en œuvre une numérisation avancée de vos documents, assurant une conversion précise et fidèle en format numérique, conformément au process convenu.
Notre processus inclut selon le cas l’indexation manuelle des documents/dossiers numérisés (avec 1 ou plusieurs index) ou un traitement avancé des images, avec des techniques telles que l'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), LAD (Lecture Automatique de Documents) et RAD (Reconnaissance Automatique de Documents).
Une fois le processus de numérisation et d'indexation achevé, chaque document est soumis à un contrôle qualité rigoureux pour assurer la précision et la conformité.
Archidoc vous offre un accès en ligne sécurisée de vos documents sur sa propre plateforme d'hebergement ou vous livre vos copies numériques à intégrer dans l’outil de votre choix : une GED, un SI, une application métier, dans des corbeilles virtuelles,etc…en toute sécurité.
Vos documents originaux peuvent être conservés dans nos sites de conservation sécurisés. Vous pouvez également demander une restitution ou une destruction de vos originaux. Nous disposons d’une traçabilité de toutes les opérations et un suivi du process.
POURQUOI INVESTIR DANS UN PROJET DE NUMERISATION & HEBERGEMENT EN LIGNE
La numérisation n'est pas seulement une transition technologique, mais une stratégie pour optimiser, économiser et rester compétitif. En choisissant la numérisation avec ARCHIDOC, vous réaliserez le premier pas vers une gestion documentaire sécurisée, moderne et efficace.
Trouvez rapidement vos documents sans avoir à chercher manuellement.
Des reportings peuvent vous signaler les éventuelles anomies (pièces manquantes, signatures manquantes, etc)
Accélérez les processus grâce à la consultation des documents en numériques et éventuellement la gestion électronique des documents.
Diminuez les dépenses liées aux supports physiques et à la manipulation des documents.
Protégez les originaux avec des mesures de sécurité avancées.
Respectez les normes et les exigences réglementaires de conservation et de protection des données.
Favorisez la collaboration grâce aux documents numériques partagés entre des utilisateurs habilités.
Contribuez à la préservation de l'environnement en réduisant l'utilisation du papier.
Facilitez la récupération des données/documents après un incident physique important ou d’un cas de force majeure (impossibilité d’accès à vos locaux, pandémie, etc).
ARCHIDOC VOTRE PARTENAIRE DE CONFIANCE POUR LA NUMERISATION DE VOS DOCUMENTS.
NOS AUTRES PRESTATIONS
Numérisation de fonds documentaires
Conseil en Records Management et Transition Digitale
Archivage Physique Externalisé
Archivage Électronique
