EXTERNALISEZ LA GESTION DE VOS ARCHIVES POUR LIBERER DE L’ESPACE ET VOUS RECENTRER SUR VOTRE METIER !
L’exploitation des archives physiques est une problématique récurrente pour les institutions, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité.
Pionnier et leader dans les prestations d’externalisation de l’archivage physique en Tunisie depuis près de 27 ans, certifiée ISO 9001 :2015, ARCHIDOC veille au quotidien à satisfaire ses clients en leur apportant des prestations de Qualité.
Près de 400 clients ont fait le choix d’externaliser la gestion de leurs archives dans nos bâtiments sécurisés (près de 25.000 m² de surface de stockage actuellement en exploitation sur le Grand Tunis), parmi lesquels nous comptons des Institutions financières, des sociétés industrielles, des acteurs de la grande distribution, des experts-comptables, des sociétés de transport, des cliniques, etc.
ARCHIDOC et l’ensemble de son personnel s’engagent à respecter la confidentialité des informations auxquelles ils ont accès dans leur cadre des prestations assurées, et à se conformer aux textes juridiques en vigueur, notamment concernant le traitement des données à caractère personnel.
Dans un contexte difficile où il est devenu essentiel pour les entreprises d’optimiser la gestion de leur patrimoine documentaire, ARCHIDOC est un Partenaire de Confiance qui veille au quotidien sur l’efficacité et la Qualité de ses prestations.
ARCHIDOC offre ainsi une alternative économique et facile à mettre en œuvre pour ses Partenaires Clients, pour la gestion et la conservation de leurs archives. Nos équipes interviennent partout en Tunisie pour répondre aux demandes exprimées. Les archives externalisées sont très rapidement accessibles au besoin, via un process numérique ou par livraison physique.
COMMENT ARCHIDOC VOUS ACCOMPAGNE A ORGANISER VOS ARCHIVES EN INTERNE ?
Depuis plus de 27 ans, ARCHIDOC s'est spécialisé dans le développement de méthodologies robustes et conformes aux normes du Records Management, nous permettant de garantir des prestations archivistiques de qualité dans les délais convenus pour nos clients. Nos experts et archivistes qualifiés sont là pour vous accompagner dans l'organisation de vos archives internes.
Visite et prise de connaissance de vos Fonds d’archives
(volumétrie, typologie, état du site, etc), et définition des actions à engager par ordre de priorité avec le Client.
Service « clé en main » d’Inventaire informatisé des unités d’archives du Client
(boites, chronos, dossiers, etc) et de conditionnement dans des caisses-archives « ARCHIDOC, ou sinon possibilité pour le client d’assurer cette prestation.
Transfert Sécurisé des archives
ARCHIDOC assure à la demande les prestations de chargement, transport sécurisé et déchargement des caisses-archives à l’arrivée à son site de destination. Si le Client le souhaite, ce service peut être assuré par ses soins.
Entrée en Stock et Identification par Code-Barre
Chaque caisse-archives porte un code-barre anonyme, avec intégration de vos données à notre logiciel pour une gestion optimale. Les caisses sont classées et localisées (adresses de localisation par CB), de manière à ce qu’elles soient facilement accessibles en cas de besoin.
Conservation Sécurisée
La conservation sécurisée de vos archives dans nos sites se fait conformément aux meilleurs standards internationaux, après un contrôle qualité rigoureux.
Consultation en Numérique ou par livraison physique Rapide
Besoin de consulter vos documents ? Nous vous fournissons la possibilité d’en disposer en quelques heures, par livraison physique ou en numérique. Nous vous offrons également la possibilité de les consulter sur place dans nos sites, où une salle est dédiée aux Clients
Restitution des archives
Vous avez la possibilité de donner une instruction de restitution ou de destruction sécurisée de vos archives.
Destruction des archives
La destruction des archives devenues sans valeurs vous permet d’optimiser les stocks d’archives externalisées.
POURQUOI OPTER POUR L’ARCHIVAGE EXTERNALISE ?
Libérez vos locaux en déplaçant vos archives physiques vers des sites sécurisés.
Ne dépendez plus de la présence pu de la mémoire d’un collaborateur pour accéder à vos documents ! Nous disposons en permanence d’équipes aptes à répondre à vos demandes, qui peuvent souvent avoir un caractère urgent.
Soyez assurés de la sécurité de vos archives dans nos sites et nos systèmes informatiques hautement sécurisés.
Diminuez les dépenses liées à l'espace de stockage, aux équipements de rangement, au personnel dédié à la gestion des archives, à la sécurité, etc.
Accédez rapidement à vos archives grâce à des services et à des solutions de restitution efficaces.
Profitez d'une traçabilité complète avec un suivi en temps réel de toutes les opérations sur vos archives.