TUNISIE LEASING : Une Success Story de Transformation Numérique avec ARCHIDOC Depuis 1998!
Contexte
Tunisie Leasing et Factoring, leader dans ses métiers, est un partenaire historique depuis 1998. ARCHIDOC s’est vu confier la mise en œuvre d’un projet pionnier de GED-workflow ainsi que d’externalisation de l’archivage physique. ARCHIDOC a par la suite accompagné TLF dans l’élaboration d’un référentiel de records management, et a implémenté également une solution de Gestion Electronique de Courriers SEEMAIL. ARCHIDOC a assuré plus récemment de manière ponctuelle des prestations de numérisation (dossiers RH). A ce jour, ARCHIDOC maintient la plateforme de GED-GEC-workflow installée, et demeure le Partenaire de Confiance pour la gestion externalisée des archives.
Comment ARCHIDOC a Accompagné TUNISIE LEASING ?
ARCHIDOC a développé une stratégie après avoir étudié les besoins de Tunisie Leasing.
La roadmap prévue était le suivant :
1- Mise en place de La Suite SEE : une Plateforme Souveraine & Collaborative
ARCHIDOC a mis en place la Suite SEE, une plateforme sécurisée et collaborative intégrant les modules SEEDOC (GED), SEEMAIL (GEC), SEEFLOW (Workflow) & SEEFILE (ARCHIVAGE & Records Management). Cette démarche a permis une dématérialisation efficace des flux documentaires, optimisant ainsi la gestion des courriers électroniques et des dossiers clients et RH.
2- Diagnostic du Système de Gestion des Archives et du Records Management :
ARCHIDOC a procédé à un diagnostic approfondi du système de gestion des archives, mettant en lumière son expertise en Records Management. L’implémentation de la solution SEEFILE de la Suite SEE a été décisive pour une gestion avancée des archives.
SEEFILE, La solution d’ARCHIDOC facilitant la gestion des fonds d’archives et leur localisation, tout en offrant un référenciel archivistique complet.
3- Externalisation de la Gestion des Archives chez ARCHIDOC :
L’externalisation des archives dans les sites sécurisés d’ARCHIDOC a constitué une étape cruciale du projet, garantissant la sécurité et la confidentialité des documents. Nos bâtiments sécurisés ont fait l’unanimité chez nos clients. ARCHIDOC, fort de son statut de leader tunisien et africain de l’archivage physique avec plus de 27 ans d’expérience, propose une solution complète d’externalisation spécifiquement conçue pour répondre à ces défis. Cette approche personnalisée s’adapte à divers types d’archives, offrant une alternative pratique pour la gestion et la conservation des documents importants.
Comment ARCHIDOC a Accompagné TUNISIE LEASING ?
La Suite SEE ARCHIDOC, l’expertise en Records Management, le conseil en gestion documentaire, et l’archivage externalisé dans des installations sécurisées ont été des éléments clés du succès du projet de dématérialisation de Tunisie Leasing. Ces solutions complètes ont contribué à la gestion documentaire, à la sécurisation des données et à l’optimisation des processus métiers, positionnant ainsi Tunisie Leasing en tête de l’innovation dans le secteur du leasing.
Les avancées technologiques proposées par ARCHIDOC ont joué un rôle déterminant dans cette réussite, propulsant Tunisie Leasing à l’avant-garde de la transformation numérique.
Concrètement, la mise en place d’un système global de gestion documentaire au sein de TLF a permis de :
- Traiter un dossier client dans un délai record avec une traçabilité de toutes les opérations réalisées.
- Assurer un suivi en ligne et en temps réel des dossiers clients.
- Améliorer la productivité et la réactivité dans l’entreprise.
Conclusion
La collaboration entre Tunisie Leasing et ARCHIDOC représente une véritable success story dans la transformation numérique. Elle démontre l’efficacité des solutions et des services d’ARCHIDOC pour répondre aux besoins évolutifs des entreprises, favorisant ainsi l’adoption généralisée de la gestion documentaire numérique et sécurisée.