Transformation Numérique dans l'Industrie du Gaz : Le Succès de SERGAZ avec ARCHIDOC
Contexte
La Société de Service du Gazoduc Trans-tunisien (SERGAZ), un acteur majeur du secteur Oil & Gas en Tunisie, avait entrepris de moderniser ses pratiques de gestion documentaire et d’intranet afin d’optimiser ses opérations. Dans le cadre de sa stratégie globale visant à améliorer ses performances opérationnelles et à renforcer sa position de leader sur le marché, SERGAZ a fait appel à ARCHIDOC, reconnu comme le partenaire privilégié pour accompagner les entreprises dans leur transition numérique. Cette collaboration marque une étape décisive dans l’évolution de SERGAZ vers des méthodes de travail plus efficaces et modernes.
Comment ARCHIDOC a accompagné SERGAZ ?
ARCHIDOC, qui offre des prestations d’accompagnement et de conseil sur mesure, a réalisé un diagnostic approfondi des besoins de SERGAZ. Voici un récapitulatif des prestations fournies :
1- Mise en place de la suite SEE avec le module de DWP et Intranet (DigitalWorkplace)
ARCHIDOC a déployé sa solution ; DigitalWorkplace, une composante essentielle de la Suite SEE, pour offrir à SERGAZ une plateforme collaborative et un intranet performant. Cela a permis une communication transparente et une collaboration efficace entre les équipes.
2- Mise en place de la solution SeeDoc (GED)
Pour une gestion documentaire optimale, ARCHIDOC a intégré la solution SeeDoc, de sa SUITE SEE, garantissant une gestion électronique des documents conforme aux normes internationales et sécurisée.
3- Modélisation et automatisation des processus de gestion des dossiers RH
En collaboration avec les équipes RH de SERGAZ, ARCHIDOC a développé et automatisé les processus de gestion des dossiers du personnel, améliorant ainsi l’efficacité des opérations RH.
4- Reprise des données et documents (Numérisation et hébergement sécurisé)
ARCHIDOC a pris en charge la numérisation et l’hébergement sécurisé des archives administratives et techniques de SERGAZ, garantissant la disponibilité et l’intégrité des données sur une infrastructure cloud fiable, notamment sur MS Azure.
5- Formation et assistance à la conduite du changement
Pour assurer une adoption réussie des nouvelles solutions, ARCHIDOC a dispensé une formation complète et fourni une assistance personnalisée à SERGAZ, facilitant ainsi la transition vers les nouveaux processus et outils.
L’Expertise d’ARCHIDOC dans le Secteur Oil & Gas
ARCHIDOC a apporté son expertise reconnue en Records Management et en gestion documentaire au secteur Oil & Gas, offrant à SERGAZ des solutions sur mesure pour répondre à ses besoins spécifiques. Grâce à notre collaboration, SERGAZ a pu moderniser ses pratiques documentaires, améliorer sa gestion de l’information et renforcer ainsi sa compétitivité sur le marché.
Grâce à cette collaboration fructueuse, SERGAZ a bénéficié de plusieurs avantages, notamment :
- Amélioration de la productivité et de la réactivité dans l’entreprise grâce à une gestion plus efficace des documents et des processus.
- Mise en place d’un contrôle qualité documentaire rigoureux, assurant la fiabilité et la conformité des documents et des dossiers.
- Exploitation optimale des ressources informationnelles numérisées, permettant un accès rapide et facile à l’information pertinente.
- Sécurisation du patrimoine documentaire grâce à un archivage sur deux supports, assurant la disponibilité et l’intégrité des données à long terme.
Conclusion
La collaboration entre SERGAZ et ARCHIDOC marque un jalon important dans l’évolution de la gestion documentaire et de l’intranet dans le secteur Oil & Gas en Tunisie. Grâce à notre expertise pointue et à nos solutions sur mesure, SERGAZ a non seulement optimisé ses performances opérationnelles, mais a également consolidé sa position concurrentielle. Cette réussite illustre notre dévouement à accompagner nos clients dans leur transition numérique et à les aider à atteindre leurs objectifs à long terme.
OPPORTUNITÉS
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