STELIA : De l'Organisation à la Numérisation Sécurisée des Documents
Contexte
STELIA (AIRBUS), une entreprise éminente de l’industrie aéronautique en Tunisie, a pris conscience de la nécessité pressante de moderniser ses pratiques de gestion documentaire et d’intranet. Cette décision découle de la volonté de STELIA de rester à la pointe de l’innovation et de maintenir sa compétitivité dans un marché aéronautique en constante évolution. Face à ce défi de taille, STELIA a recherché un partenaire stratégique possédant l’expertise et les solutions nécessaires pour mener à bien cette transition numérique cruciale. C’est ainsi qu’elle s’est tournée vers ARCHIDOC, reconnu pour son savoir-faire avancé depuis 27ans dans l’accompagnement des entreprises dans leur transformation numérique.
Introduction à l'intervention et diagnostic sur mesure d'ARCHIDOC
Lorsque STELIA a entrepris sa transition numérique pour moderniser ses pratiques de gestion documentaire et d’intranet, ARCHIDOC a d’abord réalisé un diagnostic approfondi pour comprendre les besoins spécifiques de l’entreprise. Cette phase initiale a permis à ARCHIDOC de concevoir une approche sur mesure, répondant précisément aux défis et aux objectifs de STELIA. Voici comment ARCHIDOC a accompagné STELIA dans cette transition :
1- Mise en place de la Suite SEE avec le module du portail et Intranet : (DigitalWorkplace)
ARCHIDOC a déployé la Suite SEE, intégrant le module DigitalWorkplace, pour créer un portail et un intranet performants au sein de STELIA. Cette plateforme collaborative a permis d’améliorer la communication interne, la gestion des projets et la collaboration entre les équipes.
2- Mise en place de la solution SeeDoc (GED) pour la gestion des dossiers de douane
Pour une gestion documentaire efficace, ARCHIDOC a intégré, en mode SaaS, la solution SeeDoc, de sa suite complète sécurisée SEE. Cette solution a permis à STELIA de stocker, organiser et sécuriser ses documents de gestion de douane numériques, facilitant ainsi l’accès à l’information et la conformité aux normes de sécurité.
3- Modélisation et automatisation des processus de gestion des dossiers Transit
En collaboration avec les équipes de STELIA, ARCHIDOC a modélisé et automatisé les processus de gestion des dossiers Transit, améliorant ainsi l’efficacité des opérations et réduisant les délais de traitement.
4- Reprise des données et documents (Numérisation et hébergement sécurisé)
ARCHIDOC a pris en charge la numérisation et l’hébergement sécurisé des archives administratives et techniques de STELIA. Cette démarche a permis à l’entreprise de disposer d’un accès rapide et sécurisé à ses données sur une infrastructure cloud fiable, notamment sur MS Azure.
5- Formation et assistance à la conduite du changement
Pour assurer une adoption réussie des nouvelles solutions, ARCHIDOC a dispensé une formation complète et fourni une assistance personnalisée à STELIA. Cela a permis de faciliter la transition vers les nouveaux processus et outils, tout en garantissant l’adhésion des collaborateurs.
Expertise d'ARCHIDOC dans le secteur Aéronautique
ARCHIDOC a apporté son expertise reconnue en Records Management et en gestion documentaire physique ou dématérialisée, offrant à STELIA des solutions sur mesure pour répondre à ses besoins spécifiques dans le domaine de l’aéronautique. Grâce à notre collaboration, STELIA a pu bénéficier des avantages suivants :
- Amélioration de la productivité et de la réactivité dans l’entreprise
- Contrôle qualité documentaire rigoureux
- Exploitation optimale des ressources informationnelles numérisées
- Sécurisation du patrimoine documentaire avec un archivage sur deux supports
Conclusion
La collaboration entre STELIA et ARCHIDOC a non seulement modernisé les pratiques documentaires de l’aéronautique tunisienne, mais elle a également ouvert de nouveaux horizons pour l’efficacité opérationnelle de STELIA. Cette réussite témoigne de notre engagement continu à offrir des solutions sur mesure et innovantes pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients.
OPPORTUNITÉS
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Lorsque vous rejoignez ARCHIDOC, vous embrassez bien plus qu’une carrière. C’est une opportunité d’évoluer dans un environnement dynamique, où vos compétences sont développées et votre créativité est stimulée. Nous croyons en la croissance mutuelle et investissons dans le potentiel de chaque membre de notre équipe. Découvrez nos opportunités de carrière et soyez prêt à participer à la transformation des défis documentaires en opportunités digitales.
Développeur Full-Stack (F/H)
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