SeeMail

Pour réinventer la Gestion de vos Courriers en Numérique
SEEMAIL simplifie la gestion de vos flux de courriers entrants et sortants. , La solution vous offre des fonctionnalités avancées d’enregistrement, de rattachement, de diffusion et de suivi du courrier. Facile à intégrer et à personnaliser, Que vous soyez sur un seul site ou en multi-sites, SEEMAIL vous permettra de structurer la gestion de vos courriers, et d’avoir la traçabilité et la réactivité requises.

Fonctionnalités minimales de la GEC SEEMAIL

Enregistrement du Courrier Entrant/Sortant

  • Capture et attachement des documents, qu'ils soient numérisés ou au format électronique natif.
  • Gestion personnalisée des PJ des courriers avec des Meta data riches pour indexation des courriers et des PJ 

Prise en Charge des Courriers Électroniques

  • Intégration directe avec la messagerie électronique existante et le serveur fax au besoin.

Notification par Email

  • Notification par mail pour la réception et l’envoi de courriers.

Accès et Routage des Courriers Numériques

  • Possibilité d’accéder et de router les courriers en format numérique aux collaborateurs concernés.

Suivi des Courriers Entrants

  • Suivi de tout courrier entrant avec gestion du courrier de réponse et décharge de dépôt (Workflow documentaire intégré).

Gestion des Droits d'Accès et des Profils

  • Gestion des droits d'accès et des profils utilisateurs.
  • Gestion des Bureaux d’Ordres Centraux et Secondaires

Traçabilité des Courriers

  • Traçabilité des opérations avec indexation, classement et archivage numérique.

Intégration avec SEE Suite

  • Intégration avec la solution de GED SeeDoc pour le classement automatisé de certains courriers.
  • Intégration avec le moteur de workflow SeeFlow, et instanciation automatique de tout process prédéfini selon la nature du courrier reçu

Tableaux de Bord et Statistiques

  • Tableaux de bord pour le suivi des courriers, incluant des statistiques diverses.

Recherche Avancée

  • Recherches multicritères des courriers, facilitant la recherche par type, référence, date, expéditeur, et les différents Meta data disponibles, etc.
  • Edition des États et Bordereaux : Possibilité d’éditer des états et bordereaux pour une meilleure gestion documentaire.
  • Sauvegarde et Récupération : Fonctionnalités de sauvegarde et récupération pour assurer la sécurité des données
  • Gestion de Profils Multiples : Possibilité de gérer plusieurs profils utilisateurs pour une personnalisation accrue.
  • Retour Bureau d'Ordre : Facilitation du retour des courriers au Bureau d'Ordre.

OPTIMISEZ VOTRE GESTION DE COURRIERS AVEC SEEMAIL (GEC)

Améliorez l’efficacité de vos opérations quotidiennes de gestion de vos services courriers / Bureaux d’ordres grâce à des fonctionnalités avancées telles que la gestion dématérialisés de vos courriers, , les flux de travail automatisés, et une recherche intelligente. Transformez votre manière de traiter les courriers et boostez la productivité de votre équipe dès aujourd’hui.
Simplifiez le suivi de vos courriers avec SEEMAIL. Notre système avancé permet une gestion efficace des différentes versions, garantissant que tous les collaborateurs travaillent sur la dernière itération. Cela élimine les erreurs liées à l'utilisation de versions obsolètes et favorise une collaboration plus fluide.
Simplifier le suivi de vos courriers avec SEEMAIL, système avancé permet une gestion efficace des courriers entrants, des courriers de réponses (sortants), des décharges internes et externes, des tags, garantissant ainsi une réactivité instantané pour répondre à vos interlocuteurs et les informer du sort et état des courriers.
Accélérez vos processus internes grâce à des flux de travail automatisés intégrés à SEEMAIL ou par intégration avec le moteur de workflow « SEEFLOW ». De la réception des courriers à leur validation, automatisez les étapes clés de vos processus métier. Cela non seulement réduit les délais, mais améliore également la cohérence des procédures au sein de l'organisation.
Profitez d'une fonction de recherche avancée et d'une indexation intelligente des courriers avec SEEMAIL. Trouvez rapidement et facilement les informations dont vous avez besoin, améliorant ainsi la productivité de vos équipes. Cette fonctionnalité garantit également une gestion plus efficace des archives et une meilleure organisation des données.
ILS UTILISENT SEEMAIL

ILS UTILISENT SEEMAIL ET PARTAGENT LEUR EXPERIENCE

L'adoption de SEEMAIL dans notre entreprise a été une expérience transformante. La Gestion Électronique de Courrier devient un processus fluide et accessible, améliorant significativement notre efficacité opérationnelle, de la réception à la consultation ultérieure. La personnalisation de la plateforme en fonction de nos besoins spécifiques a été particulièrement appréciée. SEEMAIL représente la modernité et l'innovation dont nous avions besoin pour notre transition numérique.

Pour notre administration, SEEMAIL représente l'équilibre parfait entre sécurité et convivialité. La plateforme de Gestion Électronique de Courrier est entièrement paramétrable, offrant une expérience utilisateur optimale. Les accès sécurisés et contrôlés permettent une collaboration aisée avec nos équipes, et assurer une réactivité accrue envers nos clients, partenaires et fournisseurs, démontrant ainsi la puissance de notre solution.

SEEMAIL a révolutionné notre gestion de courrier, boostant notre productivité. Un accès fluide à nos courriers clés a facilité notre collaboration interne. Une solution vraiment efficace!

Explorez par la Pratique, Réservez une Démo !

Plongez dans l’univers de notre GEC SEEMAIL grâce à une démonstration personnalisée. Contactez-nous pour réserver votre session et découvrez comment notre solution peut répondre à vos besoins spécifiques.

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    DES SOLUTIONS DE DEMATRIALISATION ET D’ARCHIVAGE

    SEEDOC

    Solution collaborative de
Gestion Électronique de Documents (GED), performante et conviviale.

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    SEEFLOW

    Solution permettant la modélisation aisée et l’automatisation des processus d’entreprises.

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    SEEFILE

    Solution de gestion des fonds
d’archives durant tout leur cycle de
vie, conformément au référentiel
de Records Management.

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